✅ Compléter mon profil et transmettre mes documents de vérification
Paul
Dernière mise à jour il y a 5 mois
💡 Vous faites partie des associations bénéficiaires de Dift (by Captain Cause) ? Vous cherchez à compléter votre onboarding ou à modifier les informations de votre organisation pour recevoir des dons ? Vous êtes au bon endroit !
1️⃣ Compléter mon profil
Comment compléter ou modifier mon profil ?
Rien de plus simple : rendez vous sur votre espace, dans l’onglet Onboarding et cliquez sur “Mon organisation” comme sur la capture d’écran ci-dessous. Laissez-vous guider pour la suite…
NB : si vous souhaitez modifier vos coordonnées une fois votre profil vérifié, cliquez sur votre nom en haut à gauche puis sur Organisation.
Quelques conseils à suivre pour bien compléter mon profil
✅ La dénomination sociale doit correspondre à l’exacte dénomination inscrite sur votre avis de répertoire SIRENE. Vous pouvez renseigner un nom de marque différent, qui apparaîtra sur tous les supports publics de Dift.
✅ Le/la représentant·e légal·e doit être la personne nommée président·e ou trésorier·e, et celle qui est explicitement citée dans les statuts ou le PV d’AG transmis dans la prochaine étape.
✅ Le numéro de TVA n’est à saisir que si applicable dans votre cas - sinon, vous pouvez ignorer ce champ. Toutes les autres informations demandées sont obligatoires.
⚠️ Attention : veillez à ce que les informations saisies correspondent à celles présentes dans les derniers statuts à jour de votre association, que vous devrez fournir à la prochaine étape, lors de la vérification.
2️⃣ Transmettre mes documents de vérification
Quels sont les documents demandés ?
- Un justificatif d’identité (passeport ou carte d’identité) du/de la représentant·e légal·e de l’organisation ;
- Un avis de situation au répertoire SIRENE datant de moins de 3 mois (à télécharger ici) ou une preuve d’enregistrement au journal officiel ;
- Les statuts de l’organisation à jour ;
- Le dernier PV d’AG signé où apparaît en toute lettre le nom du/de la représentant·e légal·e ;
- Les comptes annuels complets les plus récents.
Comment télécharger mes documents sur mon espace Dift ?
Rien de plus simple : rendez vous sur votre espace, dans l’onglet Onboarding et cliquez sur “Mes documents légaux” comme sur la capture d’écran ci-dessous. Laissez-vous guider pour la suite…
Comment s’assurer que mes documents seront acceptés ?
⚠️ De manière générale, les documents…
- ✅ contiennent les mêmes informations que celles transmises dans votre profil
- ✅ sont valides et à jour
- ✅ sont dans un format accepté : pdf, jpeg, ou png
- ✅ pèsent entre 32 KB et 10 MB
- ✅ concernent des utilisateurs majeurs (> 18 ans)
Le justificatif d’identité
✅ Un seul document par envoi, un document distinct par côté de la carte d’identité
✅ Photos en couleur uniquement
✅ Toutes les bordures ainsi que le gaufrage “RF” visibles
✅ Favorisez la prise de photo avec un téléphone
✅ Le document et tous ses textes doivent être nettement visibles, non déformés
🚫 Les photos prises de Scan ou de documents imprimés sont en général de faible qualité
🚫 Évitez d’avoir sur votre document un flash, reflet, zone de flou ou un contraste trop important
L’avis de situation au répertoire SIRENE
✅ La dénomination sociale transmise doit être la même que sur le document
✅ L’avis de situation doit dater de moins de 3 mois
💡 Pour télécharger votre avis de répertoire SIRENE, munissez-vous de votre numéro de SIREN et rendez-vous ici : https://avis-situation-sirene.insee.fr/.
Les statuts et le PV d’AG
✅ Le document doit mentionner expressément le nom et poste du représentant légal de l’association et contenir sa signature
✅ Ils doivent être accompagnés du dernier PV d’AG daté et signé
💡 Une fois vos documents téléchargés, leur vérification peut prendre jusqu’à 48 heures. Vous serez notifié·e dès lors qu’ils seront validés ou refusés.
Pourquoi me demande-t-on cela ?
Le “KYC” (Know-Your-Customer) est un processus de vérification d’identité réalisé par les institutions financières pour s’assurer que l’utilisateur pour lequel l’institution manipule des fonds est authentique. Cela permet de se protéger contre certaines activités illégales, notamment le blanchiment de fonds.
Ce processus est obligatoire en Europe, en particulier dans le cas d’une personne physique ou morale qui reçoit des fonds depuis une plateforme. Les documents à envoyer dépendent du type d’utilisateur.