đVĆUX - Offrir des difts pour les vĆux de fin d'annĂ©e
Paul
DerniĂšre mise Ă jour il y a 6 mois
đ Voici votre checklist pour prĂ©parer votre campagne de voeux sans rien oublier !
Avant le lancement
đ ïžÂ ParamĂ©trer votre page dâopĂ©ration : Exemple 1, exemple 2
đ Construire votre liste de diffusion : les personnes Ă qui vous souhaitez offrir un dift
đïžÂ Etablir votre rĂ©tro-planning dâenvoi des difts. Voici nos recommandations :
- Date du 1er envoi dâe-mail Ă dĂ©terminer
- Relance n°1 : environ une semaine plus tard
- Relance n°2 : une à deux semaines aprÚs la premiÚre relance
đźÂ RĂ©diger votre email dâenvoi de dift (voir Envoyer mes difts par e-mail)Â
đŒïžÂ RĂ©cupĂ©rer votre visuel directement dans votre espace Dift. Rendez-vous sur la page de votre opĂ©ration, dans partie communication, puis cliquez sur âKit de communicationâ
Au lancement
đ PrivilĂ©gier une approche personnelle pour distribuer vos difts en utilisant une adresse mail liĂ©e Ă une personne (ex. le/la chef de projet responsable de lâopĂ©ration)
â  VĂ©rifier que les Ă©lĂ©ments suivants sont prĂ©sents dans lâe-mail de lancement :
- Objet accrocheur (attention le mot âcadeauâ est un spam word)
- Mention du dift (don + gift)
- Visuel attractif
- Lien vers la campagne
- Appel Ă lâaction court et percutant (ex. âDistribuer mon diftâ, âChoisir ma causeâ, etc.)
- Date de clĂŽture de lâopĂ©ration
âïžÂ Si votre campagne cible toutes vos communautĂ©s, nâhĂ©sitez pas Ă mettre le lien de lâopĂ©ration dans les signatures de mails de vos collaborateurs
đ Si vous offrez des difts pour une deuxiĂšme annĂ©e consĂ©cutive, utilisez le template de mail RĂ©-offrir des difts, une nouvelle annĂ©e.
Une fois vos difts envoyés
đłïž Suivre les participations & commentaires directement depuis votre espace Dift
đ€Â PrĂ©voir 2 Ă 3 relances par mail (voir Envoyer mes difts par e-mail)
- Relance à J+7 : Présenter les assos plus en détails
- Relance Ă la moitiĂ© de lâopĂ©ration : Faire un bilan intermĂ©diaire annonçant le nombre de difteurs Ă date et / ou la rĂ©partition des dons
- Relance 3 jours avant la fin de lâopĂ©ration : Rappeler la date de clĂŽture
đĄ La bonne idĂ©e : vous pouvez utiliser un commentaire enthousiaste de façon anonyme pour encourager vos contacts Ă participer !
âïžÂ Si le volume vous le permet, prĂ©voir une stratĂ©gie omnicanal pour les relances (ex. email, SMS, WhatsApp, prĂ©sentielâŠ)
đŹÂ PrĂ©voir une campagne de communication sur les rĂ©seaux sociaux. Voici un exemple & un autre exemple & un autre
đŁ Communiquer sur les rĂ©sultats de votre campagne (impact, rĂ©partition des montants, taux dâutilisation, verbatims enthousiastes de vos difteurs) :
- Par mail (voir Envoyer mes difts par e-mail)
- Sur les réseaux sociaux (voir Communiquer sur mon opération)
đ§ŸÂ Une fois le paiement du don rĂ©alisĂ©, rĂ©cupĂ©rer votre reçu fiscal directement depuis votre espace
Si vous souhaiteÂ